Spisová služba v prostředí škol

Kurz  je zaměřen na praktické problémy vyplývající ze základních povinností, které se vážou k vedení spisové služby v prostředí škol. Popíšeme si postupy jak pro spisovou službu vedenou v listinné podobě (podací deník), tak pro elektronické systémy spisové služby. Kurz je určen zaměstnancům škol, kteří jsou zodpovědní za vedení spisové služby. Nabízí nejen přehled nejdůležitějších právních úprav, ale zejména vysvětlení ve vztahu ke specifikům škol. Teoretický výklad jde ruku v ruce s praktickými příklady. Cílem tohoto kurzu je vysvětlit procesy vyplývající z vedení spisové služby v rámci škol a zdůraznit rozdíly, které vyplývají ze zvoleného způsobu vedení spisové služby – listinná versus elektronická podoba.
Tento kurz nabízíme zejména z důvodu požadavků zaměstnanců škol, kteří potřebují zodpovědět mnoho praktických dotazů spojených s vedením této agendy na školách.
Jako navazující, praktický návod - manuál k tomto kurzu nabízíme toto téma zpracované i ve formě e-learningu, kde máte rady a postupy stále před očima a máte možnost se k nim kdykoliv vracet. Více naleznete zde na eUrednik.cz

• Spisová a archivní služba obecně
  Vysvětlíme si pojem spisová služba. Dozvíte se, zda mají školy povinnost vést spisovou službu a v jaké podobě.
• Povinnosti vyplývacjící z vedení spisové služby
  Školy jsou orgány veřejné moci. Řekneme si, jaké povinnosti musí při vedení spisové služby plnit, zejména v souvislosti s doručováním prostřednictvím informačního systému datových schránek.
• Přijímání dokumentů
  Seznámíme vás se způsoby přijímání dokumentů, a to jak listinných, tak elektronických. Popíšeme si také, jaké úkony musí být při příjmu dokumentů provedeny.
• Evidence dokumentů ve spisové službě
  Vysvětlíme si jak se označují dokumenty evidované ve spisové službě, co je to číslo jednací a jaké evidence můžete vést. Zmíníme také rozdělování a oběh dokumentů.
• Vytváření dokumentů a spisů
  Řekneme si jaké zákonné požadavky musí dokumenty úředního charakteru splňovat. Seznámíme vás proto s náležitostmi dokumentů a popíšeme, jak se tvoří spisy.
• Vyřizování dokumentů, uzavírání spisů`
  V této části se budeme věnovat postupům při vyřizování dokumentů a uzavírání spisů. Dozvíte se, jak mají být dokumenty i spisy označeny podle spisového a skartačního plánu pro archivní účely.
• Ukládání a vyřazování dokumentů
  Popíšeme si, jak a kde mají být dokumenty po vyřízení uloženy. Seznámíme se s postupem, jak mají být dokumenty správně na konci životního cyklu vyřazeny s evidence, tj. jak má probíhat skartační řízení.
• Spisový řád, přestupky
  Dozvíte se, že každý původce (škola) má zákonnou povinnost vydat spisový řád. Seznámíme se s jeho povinnými položkami. Dále se dozvíte, jakých přestupků je možno se v souvislosti s vedením spisové služby dopustit.